Wozu braucht man ein Tabellenkalkulationsprogramm?

Es ist ein Computerprogramm zur Verarbeitung von Zahlen. Wer mit einer Tabellenkalkulation arbeitet, muss nicht selber rechnen, sondern lässt den Computer für sich arbeiten. 

Die wichtigsten Standard-Tabellenkalkulations-Programme sind derzeit:

OpenOffice: Das Programm kann kostenlos bei OpenOffice.org 

heruntergeladen werden. Man kann die neueste Version downloaden, updates kosten (bisher) nichts und das Programm wird immer wieder verbessert.

MS Excel: So heißt das Tabellenkalkulationsprogramm innerhalb des MS-Office-Paketes von Microsoft. Aber Achtung: Es läuft nur unter Windows und ist nicht kostelos!

Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm kann man:

1. Zahlen und Text in eine Tabelle eingeben
   
2. Formeln und Funktionen eingeben und zur Berechnung verwenden
   
3. Zahlen, Daten, Formeln und Funktionen graphisch aufbereiten (Diagramme erstellen)
   
4. Die Darstellung einer Tabelle im Layout verändern und ausdrucken
   

Wer ein Tabellenkalkulationsprogramm aufruft, sieht erstmal ein großes weißes Blatt voller Kästchen (eine leere Tabelle). Diese Kästchen werden Zellen genannt und das Blatt als Arbeitsblatt bezeichnet. Ein Arbeitsblatt hat viel Ähnlichkeit mit einem Rechenheft. 

In einem Heft macht man Notizen, kleine Zwischenrechnungen und errechnet dann ein Endergebnis. Genauso kann man in ein Tabellenkalkulationsprogramm Zahlen oder Text eingeben, Notizen hineinschrieben und Zwischenrechnungen bis hin zum Endergebnis durchführen.